Notre équipe des services internes cherche à accueillir un.e :

Commis à la numérisation

Quel est notre engagement?

Tu trouveras chez Langlois :

Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
L’accès à des produits menstruels gratuits sur les lieux du travail;
Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

Voici ton apport à l’équipe :

Numériser des documents selon les procédures établies et assurer une qualité d’image optimale;
Effectuer le classement numérique dans les bons répertoires et systèmes internes;
Vérifier l’exactitude, la complétude et la lisibilité des documents numérisés;
Procéder au ménage de dossiers papier et électroniques (tri, archivage, destruction sécuritaire lorsque requis);
Participer à l’amélioration continue des processus de gestion documentaire;
Assurer la confidentialité et la sécurité de l’information traitée.
Aider à la préparation de boîtes d’archives et à leur envoi hors site, au besoin.
Offrir du soutien aux services internes lors de périodes de surcharge (centre de service, réception, etc.).
Participer à toute autre tâche connexe.

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as* :

Diplôme d’études secondaires ou équivalent;
Expérience en numérisation, classement ou gestion documentaire;
Maîtrise de la suite MS Office;
Rapidité d’exécution et minutie;
Capacité à travailler dans des délais serrés et bonne gestion du stress;
Courtoisie et capacité à établir des bonnes relations de travail;
Discrétion et respect de la confidentialité;
Proactivité, débrouillardise et autonomie.

*Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés. Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Prêt.e à apporter tes couleurs à un projet unique?

Pour en savoir plus ou pour passer à l’action, écris-nous. Nous t’attendons!

Faire carrière chez Langlois, c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients. Tu deviendras également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui vise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Grâce à notre programme d’accès à l’égalité en emploi et avec l’appui de notre comité diversité et inclusion, nous implantons des mesures facilitant l’accès à l’emploi et invitons les Autochtones, les femmes, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes atteintes d’un handicap, pour lesquelles notre environnement de travail est adapté, à soumettre leur candidature.

Si vous faites partie de l’un de ces groupes, n’hésitez pas à nous informer de vos besoins particuliers ou à nous écrire si vous désirez obtenir de l’assistance relativement au poste visé afin de faciliter votre processus d’application.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.