Chef d'équipe, facturation

Montréal

Notre équipe des finances cherche à accueillir un.e :

Chef d’équipe, facturation

Quel est notre engagement?

Tu retrouveras chez Langlois :

  • Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
  • Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
  • Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
  • Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
  • Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
  • Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
  • Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
  • Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
  • Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
  • Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
  • Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
  • Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
  • Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

Voici ton apport à l’équipe :

Supervision

Superviser l’équipe de facturation dans le but d’atteindre les résultats suivants :

  • Assurer un service à la clientèle impeccable (en termes de qualité et au niveau des délais des livrables);
  • Organiser et encadrer la charge de travail adéquatement, et ce, de façon optimale au sein de l’équipe;
  • Veiller à maintenir l’équipe mobilisée, engagée et performante;
  • Coordonner la logistique entourant les jumelages entre professionnel.les et agent.es à la facturation;
  • Analyser et demeurer à l’écoute des enjeux vécus par l’équipe ou par la clientèle interne afin de proposer des pistes d’amélioration;
  • Développer des méthodes de travail efficaces et contribuer à uniformiser les pratiques;
  • Agir en tant qu’agent.e du changement dans tout nouveau processus;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Facturation

Pour les dossiers attitrés :

  • Préparer, réviser, corriger les projets de comptes et corriger des entrées de temps (transferts, changements de dates, division du temps, regroupement des mandats en cours, etc.) selon les commentaires de l’avocat.e;
  • Effectuer toutes modifications nécessaires à la facturation;
  • Valider et s’assurer de la facturation des dossiers ayant des ententes particulières;
  • Assurer la transmission des factures aux clients via courriel, poste ou plateforme électronique;
  • Répondre aux questions des clients relativement aux factures transmises;
  • Faire le suivi des travaux en cours et des comptes clients;
  • Préparer certains rapports au besoin et effectuer toutes autres tâches connexes.

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as* :

  • Dix (10) années d’expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Expérience en gestion d’équipe;
  • Expérience en milieu juridique ou en services professionnels;
  • Excellentes capacités interpersonnelles;
  • Sens de leadership, d’autonomie, des responsabilités et esprit d’équipe;
  • Grand souci du détail et aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes;
  • Fortes habiletés de communication verbale et écrite;
  • Excellent service client et orientation vers les résultats;
  • Connaissance du logiciel Maître et de la facturation électronique (un atout).

*Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés. Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Prêt.e à apporter tes couleurs à un projet unique?

Pour en savoir plus ou pour passer à l’action, écris-nous. Nous t’attendons!

Faire carrière chez Langlois, c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients. Tu deviendras également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.