Notre bureau de Montréal est à la recherche de candidatures afin de pourvoir à un poste de :
Coordonnateur(trice) bilingue aux communications et à la rédaction des offres de service
Sous la responsabilité du directeur marketing et développement des affaires, vos principales tâches consisteront à :
- Rédiger et coordonner des offres de service stratégiques de façon indépendante;
- Élaborer des modèles d’offre conformément aux exigences du client ainsi qu’aux lignes directrices internes en matière d’image de marque;
- Effectuer des recherches et repérer le contenu récurrent (p. ex. : paragraphes standards d’offres de service);
- Fournir des directives sur le contenu des offres de service et du soutien pour sa révision;
- Compiler et gérer le(s) fichier(s) maître(s) de l’offre en assurant un contrôle rigoureux des versions;
- Veiller à la qualité, la conformité et l’intégralité des offres de service;
- Gérer la production et la livraison en temps voulu des contenus requis;
- Coordonner les services de soutien, suivant les besoins et selon le cas (p. ex. les services graphiques et d’éditique, les services d’impression, le soutien administratif, etc.) tout au long du cycle de vie de l’offre;
- Communiquer ses connaissances et son expérience en matière d’offres de service à l’ensemble du cabinet;
- Compiler les offres de service dans un rapport permettant d’évaluer le taux de victoires et de défaites. Ce rapport devra être communiqué aux associés et aux dirigeants du cabinet sur une base mensuelle;
- Répertorier les mandats représentatifs de tous les professionnels du cabinet pour fins d’utilisation dans les offres de service éventuelles;
- Maintenir une vigie sur les plateformes d’appels d’offres et évaluer les opportunités avec les professionnels concernés;
- Préparer des dossiers de candidatures – cabinet et avocats (ex. : Canadian Lawyer, Lexpert Rising Stars, Chambers, Benchmark Litigation, etc.)
- En parallèle aux offres de services, le coordonnateur peut se voir confier des mandats de rédaction et/ou de coordination de projet pour d’autres outils de communication.
Exigences et qualités requises:
- Minimum de deux ans d’expérience dans la gestion d’offres de service. Le candidat idéal doit clairement démontrer son expérience dans l’exercice de responsabilités semblables à celles du poste annoncé;
- Études postsecondaires jumelées avec de l’expérience pertinente de l’industrie juridique ou des services professionnels ou services-conseils;
- Compétences exceptionnelles en planification, en organisation et en gestion du temps;
- Bilinguisme, français-anglais (requis);
- Compétences approfondies dans l’utilisation de MS Office, en particulier MS Word, MS Excel et MS PowerPoint ainsi que Adobe Acrobat Pro;
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale;
- Compétences accrues en matière de rédaction de textes informatifs et juridiques;
- Grand souci du détail et excellentes aptitudes organisationnelles;
- Capacité à travailler sous pression, à gérer multiples projets et à respecter les échéanciers sans supervision;
- Excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes, combinées à une capacité de faire preuve du discernement nécessaire pour soulever les problèmes et demander conseil au besoin;
- Disposition à travailler des heures supplémentaires (occasionnellement et avec de courts préavis);
- Disposition à effectuer des déplacements à notre bureau de Québec sur demande.
Connaissance et expérience supplémentaires souhaitées :
- Expérience liée à l’exécution d’offres de service complexes et de grande envergure;
- Expérience de l’industrie juridique, des services professionnels ou services-conseil et être en mesure de travailler avec des professionnels à tous les échelons de la hiérarchie.
Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ par courriel à cv-carrieres@langlois.ca.
La Direction des ressources humaines
Avril 2017
www.langlois.ca/carrieres
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Nous offrons des chances d’emploi égales à tous. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.