Adjoint(e) exécutif(ive) (Montréal)

Notre bureau de Montréal est à la recherche de candidatures afin de pourvoir à un poste de:

Adjoint(e) exécutif(ive)

Sommaire du poste

À titre d’adjoint(e) exécutif(ive) attitré(e) au chef de secteur en droit des affaires, la personne titulaire aura comme principales responsabilités :

  • Seconder et assurer un support administratif à l’associé chef de son secteur;
  • Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour chaque rencontres, événements, comités, conseils d’administration et activités auxquels participe l’associé;
  • Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;
  • Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle;
  • Contribuer à la rédaction et relecture des offres de service du groupe et assurer le lien avec l’équipe marketing;
  • Assurer un service à la clientèle courtois et professionnel;
  • Assurer le respect des échéanciers en effectuant une veille constante des courriels et activités prévues à l’agenda;
  • Organiser les déplacements et voyages de l’associé;
  • Préparer les comptes de dépenses;
  • Soutenir l’adjoint en charge des ouvertures de dossier et de la facturation, au besoin;
  • Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

Habiletés 

  • Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
  • Entre 5 et 10 ans d’expérience dans un rôle similaire;
  • Expérience en milieu juridique;
  • Bilinguisme parlé et écrit requis (français et anglais);
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Orientation client et résultats;
  • Rapidité d’exécution et capacité à travailler sur une quantité élevée de dossiers en parallèle; 
  • Sens des responsabilités et de l’organisation;
  • Dynamisme et débrouillardise ;
  • Esprit d’équipe et d’initiative.

 

La direction des ressources humaines

Novembre 2017 

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Nous offrons des chances d’emploi égales à tous. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

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